۱ سال پیش

» ویژگی های صورتجلسه هیئت مدیره

1. تنظیم و امضا: صورتجلسه باید در همان جلسه هیئت مدیره تنظیم و امضا شود و به صورت دستگردان نباشد.

2. سربرگ و تاریخ: بهتر است صورتجلسه روی سربرگ شرکت نوشته شده و شامل تاریخ و شماره باشد.

3. نوبت جلسه: ذکر نوبت جلسه (مثلاً نخستین یا دهمین جلسه) در متن صورتجلسه اهمیت دارد.

4. محل و زمان: تاریخ، ساعت و محل برگزاری جلسه باید به وضوح ذکر شود.

5. ساختار اصلی: صورتجلسه باید شامل سه بخش باشد:

- دستور جلسه

- خلاصه مذاکرات

- مصوبات نهایی و نظرات مخالف

6. طول مناسب: بهتر است صورتجلسه بین ۳ تا ۵ صفحه باشد.

7. اسامی اعضا: ذکر نام تمام اعضای هیئت مدیره و وضعیت حضور یا غیاب آن‌ها الزامی است.

8. تعداد نسخه‌ها: بهتر است به تعداد اعضای هیئت مدیره به علاوه سه نسخه تنظیم شود:

- یک نسخه برای بایگانی

- یک نسخه برای مراجع ذیربط

- یک نسخه اضافی برای احتیاط

9. مسئولیت رئیس هیئت مدیره: رئیس هیئت مدیره مسئول صحت اطلاعات و امضاها در صورتجلسه است و باید با نظارت او امضا شود.

وکیل شرکت های تجاری :

۰ نظر / ۲۹ بازدید

فرم ارسال نظر